NotarDoc automatizează munca repetitivă din biroul tău: editare prin voce, generare de contracte în masă din schițe, OCR la cartea de identitate și portal pentru clienți — cu conformitate GDPR completă.
Redactarea manuală, retastarea datelor din buletine și loturile de contracte identice consumă timpul redactorilor — timp care ar putea merge către clienți.
Fiecare act se editează manual, câmp cu câmp. Erorile de tastare ajung în acte autentice.
Zeci de contracte de apartament aproape identice, completate de mână — o zi întreagă de lucru.
Datele clientului se retastează din buletin la fiecare dosar nou, cu risc de greșeli și de neconformitate.
De la intake-ul clientului până la actul final și portalul de livrare — automatizat cu AI.
Dictezi modificările în limba română — documentul se completează singur. Mod rapid local (sub o secundă) sau AI avansat pentru dictare naturală.
Încarci un lot de apartamente cu schițe — AI Vision extrage suprafețele și generează toate contractele deodată. O zi de muncă, în câteva minute.
Scanezi buletinul la adăugarea unui client nou și toate câmpurile se completează automat.
Clientul își vede dosarele, previzualizează actele și descarcă PDF-urile — cu drepturi GDPR self-service.
Audit log automat, registru de consimțăminte și politici conforme cu Reg. UE 2016/679.
Dosarele trec prin etape clare — intake, redactare, semnare — cu termene și alerte de întârziere.
Scanezi buletinul, încarci lotul de schițe sau dictezi modificările cu vocea.
Datele sunt extrase și introduse automat în șabloanele tale notariale, în format românesc.
Verifici actul, îl exporți în PDF/Word și îl pui la dispoziția clientului în portal.
Vorbești natural, iar actul juridic se completează singur. Numele, CNP-ul, adresa și suprafețele ajung direct în câmpuri — fără click-uri, fără retastare, fără greșeli de transcriere.
Din 2026, statul digitalizează relația notar–client prin platforma Top-Not (UNNPR): semnătură electronică, livrarea actelor online, proceduri la distanță.
Top-Not schimbă felul în care semnezi și livrezi actul. NotarDoc schimbă cât de repede îl pregătești. Sunt complementare — NotarDoc este stratul de productivitate al biroului, înainte de pasul electronic oficial.
Soluțiile clasice gestionează evidența. NotarDoc adaugă automatizarea AI a muncii efective.
| Funcționalitate | Soluții clasice | NotarDoc |
|---|---|---|
| Evidență dosare & programări | ✓ | ✓ |
| Editare documente prin voce | — | ✓ |
| Generare contracte în masă (AI) | — | ✓ |
| OCR carte de identitate | — | ✓ |
| Portal client + GDPR self-service | parțial | ✓ |
| Pregătit pentru Top-Not | — | ✓ |
De la biroul individual până la SPN-urile cu volum mare. Probă gratuită și prezentare personalizată.
Scanez buletinul și fișa clientului se completează singură. Am redus timpul de deschidere a unui dosar nou la câteva minute.
Loturile de contracte pentru ansamblurile rezidențiale erau o zi de muncă. Acum le generăm în câteva minute, cu suprafețele citite direct din schițe.
Editarea prin voce și portalul clientului ne-au schimbat ritmul biroului. Ne pregătim liniștiți pentru notariatul electronic.
Programează o demonstrație live, adaptată biroului tău — îți arătăm editorul vocal, generarea de contracte în masă, OCR-ul de buletin și portalul clientului, pas cu pas. 20 de minute, fără obligații.
Programează prezentareaNu. Top-Not este platforma de stat pentru semnarea și livrarea electronică a actelor. NotarDoc este software-ul intern al biroului — pregătește, redactează și generează actele înainte de pasul electronic oficial. Cele două lucrează împreună.
Da. NotarDoc are conformitate GDPR completă: audit log al fiecărui acces, registru de consimțăminte, drepturi self-service și politici conforme cu Reg. UE 2016/679.
Da. Avem planuri dedicate pentru birou individual și pentru societățile profesionale notariale cu mai mulți notari și volum mare de acte.
Configurarea inițială și încărcarea șabloanelor tale se fac rapid, cu onboarding asistat. Programează o prezentare și stabilim împreună pașii pentru biroul tău.
Da. Poți porni demo-ul ghidat acum, iar la cerere îți oferim o probă pe datele biroului tău.
Completează formularul și revenim cu o demonstrație de 20 de minute, adaptată biroului tău.