Prin Legea adoptată în noiembrie 2024, statul român introduce Top-Not, platforma administrată de Uniunea Națională a Notarilor Publici (UNNPR) pentru digitalizarea activității notariale. Implementarea este prevăzută într-un termen de 18 luni, ceea ce înseamnă că notariatul electronic devine realitate în 2026.
Ce schimbă Top-Not
- Putere publică a actului digital: actul semnat cu semnătura electronică calificată a notarului și sigiliul UNNPR are aceleași efecte juridice ca actul pe hârtie.
- Livrare online: părțile pot primi documentele electronic, fără a se mai deplasa pentru anumite proceduri.
- Proceduri la distanță: consultații juridice scrise, custodia electronică a documentelor și legalizarea traducerilor pot avea loc integral online.
- Autorizare prealabilă: notarii care vor să efectueze acte electronice trebuie să obțină acces și autorizare din partea UNNPR.
Ce NU face Top-Not
Top-Not gestionează semnarea și livrarea legală a actului. Nu redactează actele, nu generează contracte, nu preia datele clienților și nu îți organizează biroul. Acolo intervine software-ul intern al biroului notarial.
Cum te pregătești
Biroul care intră în era electronică cu fluxuri interne deja digitalizate va trece tranziția fără fricțiune. Pregătirea actelor în format digital, datele clienților structurate și șabloanele standardizate sunt fundația peste care Top-Not se așază natural. NotarDoc este exact acest strat de pregătire — complementar platformei de stat.