Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și Legii 190/2018
Notă importantă: În calitate de operator de date, biroul notarial are obligația legală de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale. Vă rugăm să citiți cu atenție această informare înainte de a semna orice document.
Ce date colectăm?
Pentru întocmirea unui act notarial avem nevoie de:
| Categorie | Date concrete | Obligatoriu? |
|---|---|---|
| Identificare | Nume, prenume, CNP, serie/număr CI | Da, prin lege |
| Domiciliu | Adresă, localitate, județ | Da, prin lege |
| Contact | Telefon, e-mail | Opțional |
| Tehnice | IP, log acces portal | Doar pentru audit |
De ce le colectăm?
- Întocmirea actului notarial conform Legii 36/1995
- Identificarea părților contractante (obligație legală)
- Arhivarea actului (minim 10 ani)
- Comunicare cu clientul prin portal (opțional)
Cu cine le partajăm?
Datele sunt accesibile doar:
- Notarului public și redactorilor autorizați ai biroului notarial
- Autorităților legal îndreptățite (ANAF, Primării, Justiție) la solicitare scrisă
- Camerei Notarilor Publici, pentru raportare conform legii
Nu vindem și nu transferăm date către terți în scopuri comerciale sau de marketing.
Cât timp le păstrăm?
Actele notariale: minim 10 ani conform Legii 36/1995. Datele tehnice (IP, log acces): maxim 24 de luni. Cookie-urile esențiale: 1 an.
Drepturile dvs.
Aveți dreptul, în orice moment, să:
- Solicitați accesul la datele dvs. (gratuit, prin portalul client)
- Solicitați rectificarea unor date inexacte
- Solicitați anonimizarea datelor (cu excepția celor obligatorii legal)
- Vă opuneți prelucrării în scopuri de marketing
- Depuneți plângere la ANSPDCP (dataprotection.ro)
Pentru exercitarea drepturilor, contactați DPO la dpo@notardoc.ro sau accesați portalul client → Datele Mele.