NotarDoc

Politica de Confidențialitate

Versiune valabilă din Iunie 2026 · Regulament UE 2016/679 (GDPR)

1. Operatorul de date

Datele cu caracter personal colectate prin platforma NotarDoc sunt prelucrate de către biroul notarial care utilizează platforma, în calitate de operator de date, în temeiul Legii notarilor publici nr. 36/1995 și al Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

Pentru orice solicitare privind datele personale, puteți contacta Responsabilul cu Protecția Datelor (DPO) al biroului notarial la adresa dpo@notardoc.ro.

2. Categorii de date prelucrate

  • Date de identificare: nume, prenume, CNP, serie/număr CI, naționalitate, data nașterii
  • Date de contact: adresă domiciliu, telefon, e-mail
  • Date privind actele notariale: conținut, semnături, istoric editări
  • Date tehnice: adresă IP, tip browser, înregistrări de acces (pentru audit GDPR)

3. Scopurile prelucrării

  • Întocmirea, autentificarea și arhivarea actelor notariale
  • Îndeplinirea obligațiilor legale ale notarului public (Legea 36/1995, Codul Civil)
  • Furnizarea accesului la portalul client pentru transparența procesului
  • Auditul accesului la date personale (cerință GDPR)

4. Temei legal

Prelucrarea se face în temeiul:

  • Art. 6(1)(c) GDPR — obligație legală (Legea 36/1995)
  • Art. 6(1)(b) GDPR — executarea contractului notarial
  • Art. 6(1)(a) GDPR — consimțământ explicit, acolo unde se aplică

5. Durata păstrării

Actele notariale și datele asociate sunt păstrate conform Legii 36/1995, pentru o perioadă de minimum 10 ani de la autentificare. După expirare, arhivarea se face conform reglementărilor Camerei Notarilor Publici.

6. Drepturile dvs.

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces (Art. 15) — exportați toate datele despre dvs. din portalul client → Datele Mele
  • Dreptul la rectificare (Art. 16) — corectarea datelor inexacte
  • Dreptul la ștergere (Art. 17) — anonimizarea datelor personale (excepție: datele obligate de Legea 36/1995)
  • Dreptul la restricționare (Art. 18)
  • Dreptul la portabilitate (Art. 20) — export în format JSON
  • Dreptul de opoziție (Art. 21)
  • Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP — www.dataprotection.ro

7. Securitate

NotarDoc utilizează măsuri tehnice și organizatorice pentru protecția datelor: criptare TLS pentru toate comunicările, parolare PBKDF2, audit log al accesului la date personale, sesiuni securizate cu cookie-uri HttpOnly și SameSite=Strict, autentificare bazată pe rol.

8. Modificări

Această politică poate fi actualizată. Versiunea curentă este publicată întotdeauna la adresa notardoc.autoprox.tech/gdpr/privacy/.